Dokumentenmanagementsystem in der Digitalen Transformation

Dokumente und Daten sind heutzutage überall. Sobald etwas digitalisiert wird, vervielfacht es sich exponentiell. Um Ordnung in diesen Datenfluss zu bringen, benötigt man ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Mit einem DMS kann man alle Daten strukturiert verwalten und jederzeit abrufen. Das System ist webbasiert und läuft auf allen gängigen Betriebssystemen. Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Somit ist ein DMS nicht nur die ideale Lösung für alle, die viel unterwegs sind, sondern auch für diejenigen, die Prozesse abkürzen und die Verwaltung vereinfachen möchten.

Wie Sie Ihre Unternehmen effizient mit einem DMS organisieren können:

InfoShare für Digitale Akten

Mit «InfoShare Digitale Akte» erhalten Unternehmen die Möglichkeit, alle Dokumente und Informationen in einer zentralen Datenbank zu sammeln. Die digitale Akte ersetzt den klassischen Aktenschrank und optimiert die Abläufe im Unternehmen. Durch strukturierte Prozesse können Dokumente egal, welchen Ursprungs und Formats den Akten zugeordnet werden. Alle Dokumente stehen übersichtlich zur Verfügung; neue Dokumente lassen sich im Handumdrehen anlegen. Eine Recherche ist in der digitalen Akte jederzeit möglich.

DMS für Microsoft 365 Teams

Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) InfoShare für Microsoft 365 erhalten Sie ein praktisches Add-on, das Ihnen erlaubt, aus Microsoft Teams heraus auf Informationen und Dokumente zuzugreifen. So können Sie direkt aus dem modernen Arbeitsalltag heraus mit Ihren Kollegen kommunizieren und gemeinsam an Projekten arbeiten. Das Add-on ist kompatibel mit allen gängigen Versionen von Microsoft Teams und lässt sich einfach installieren.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) für IBM Anwender

Mit InfoShare können Sie Ihre IBM AS/400 und System i Infrastruktur optimal nutzen. Denn InfoShare ermöglicht die rechtskonforme Archivierung, die einfache Migration von AS/400 Archivsystemen und die Integration in AS/400 Fachanwendungen. Damit haben Sie eine Lösung, mit der Sie alle Ihre Dokumente optimal verwalten und archivieren können.

Digitale Rechnungsbearbeitung mit DMS InfoShare

Bei vielen Unternehmen ist die Freigabe und Verarbeitung von Eingangsrechnungen nach wie vor ein aufwendiger Prozess, der mit hohen Kosten und langen Durchlaufzeiten verbunden ist. Rechnungen müssen manuell erfasst und an die richtigen Bestellungen bzw. Bearbeiter zugeordnet werden. Die Freigabe der Rechnungen findet häufig manuell basierend auf der Papierrechnung statt. Dies alles führt zu langen Prozesslaufzeiten, hohen Fehlerquoten und vor allem unnötig hohen Kosten.

Mit der automatischen Rechnungsfreigabe von Kendox sparen Sie wertvolle Zeit und Geld. Denn das DMS erledigt den gesamten manuellen Aufwand für Sie. Die Rechnungen werden automatisch erfasst, zugeordnet und freigegeben. So laufen die Freigabeprozesse schneller und effizienter ab – und Sie können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten bieten Lösungen für jeden Anspruch. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf! Telefon +49 (0)2405 / 89242-300

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