KI-Workshops für den Mittelstand
Vom ersten Impuls bis zum konkreten Umsetzungsplan: zwei Formate, ein Ziel. KI, die im Alltag wirkt, gezeigt an Anwendungen, die im Mittelstand bereits laufen.
Welches Format passt zu Ihnen?
Sie wissen, dass KI relevant wird, aber noch nicht wo genau. Sie wollen Orientierung statt Verpflichtung.
→ pio KI KickstartEs gibt schon Ideen oder Problemstellungen in Ihrem Unternehmen. Jetzt brauchen Sie Priorisierung und einen Plan.
→ pio KI BlueprintSie arbeiten bereits mit pio? Dann bringen wir erprobte KI-Bausteine direkt in den Workshop mit und bewerten Ihre Use Cases vor dem Hintergrund Ihrer pio-Lösungen ERP, CRM und BI. → Blueprint für pio-Kunden
pio KI Kickstart
KI verstehen. Potenziale entdecken. Ideen entwickeln.
Der Kickstart ist der richtige Einstieg, wenn KI in Ihrem Unternehmen noch kein festes Thema mit klaren Use Cases ist. Wir bringen Sie in vier Stunden auf einen gemeinsamen Wissensstand, zeigen anhand echter Praxisbeispiele, was heute schon möglich ist, und entwickeln gemeinsam erste Ideen für Ihren Betrieb.
Das Ziel ist bewusst offen: Sie sollen nach dem Workshop selbst weiterdenken können, mit einem klaren Bild statt einem Bauchgefühl.
- Praxisnahes Grundlagenwissen zu KI im Mittelstand
- Live-Demonstration realisierter KI-Anwendungen, zum Beispiel Produktfinder und E-Mail-Erfassung bis zum Vorgang
- Gemeinsame Ideenentwicklung für Ihren Betrieb
- Erste Einschätzung, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt
- Gemeinsame Einschätzung zum Schluss, ob und wie es weitergeht
Wichtig zu wissen
2 bis 5 Personen. Änderungswünsche zur Gruppengröße besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Sie erfahren, was mit KI heute realistisch möglich ist. Wo die größten Chancen liegen, aber auch, wo typische Fallstricke lauern. Und Sie verstehen, welche Anforderungen Ihre Daten dafür erfüllen müssen. So wissen Sie danach genau, wie Sie das Thema in Ihrem Unternehmen sinnvoll angehen.
pio KI Blueprint
Use Cases analysieren. Potenziale priorisieren. Umsetzung planen.
Der Blueprint ist für Unternehmen, die bereits konkrete Anwendungsfälle oder Problemstellungen im Kopf haben. Wir analysieren Ihre Prozesse gemeinsam mit Ihrem Team, priorisieren die vielversprechendsten Use Cases und entwickeln daraus einen belastbaren Umsetzungsplan.
Anders als beim Kickstart steht hier ein greifbares Ergebnis am Ende: ein Konzeptpapier, das Sie direkt intern zur Entscheidungsvorlage nutzen können.
- Vollständige Analyse Ihrer Use Cases
- Priorisierung nach Aufwand und Wirkung
- Konkreter Umsetzungsplan statt loser Ideensammlung
- Ergebnis direkt für die Geschäftsführung nutzbar
- Für jeden Use Case: Machbarkeit, Aufwand und Zeitplan, ob ein erprobter pio-AI-Baustein passt oder eine Anbindung an Ihr System entwickelt wird
Leistungsumfang
- 4 bis 10 Teilnehmende
- 3 ausgearbeitete Use Cases im Konzeptpapier
- Remote-Abschlussbesprechung inklusive
- 1 Tag Vor- und Nachbereitung inklusive
Reise- und Übernachtungskosten werden zusätzlich berechnet, außer der Workshop findet bei uns vor Ort statt.
Live im Workshop: KI, die schon arbeitet
In beiden Formaten zeigen wir nicht nur, was KI kann, sondern was sie bei Mittelständlern heute schon erledigt. Zum Beispiel:
- Von der E-Mail zum Vorgang: Anfragen und Bestellungen automatisch erfassen
- Der Produktfinder: den richtigen Artikel in Sekunden finden, auch in eigenen Worten gesucht
- Ausschreibungen abgleichen: Excel-Liste rein, Ergebnis-Excel raus
- pioMate: Aufgaben, Zeiten und Termine per Chat, jede Änderung mit Ihrer Freigabe
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben
Sie verlassen den Raum mit einem klaren Bild, welche KI-Themen für Sie überhaupt relevant sind. Statt einer Liste ungeprüfter Ideen bekommen Sie eine erste Orientierung, die teure Fehlinvestitionen von vornherein vermeidet.
Ein Konzeptpapier statt eines weiteren Meetings. Sie bekommen keine Ideensammlung, sondern drei geprüfte, priorisierte Use Cases mit Umsetzungsplan, der intern direkt als Entscheidungsvorlage dient.
Kickstart oder Blueprint: der Vergleich
| pio KI Kickstart | pio KI Blueprint | |
|---|---|---|
| Preis | 1.800 € netto | 3.900 € netto |
| Dauer | 4 Stunden | 20 bis 24 Stunden |
| Zielgruppe | Ohne konkrete Themen | Mit konkreten Anwendungsfällen |
| Konzeptpapier | Orientierung, kein Konzeptpapier | ✓ 3 Use Cases |
| Teilnehmerzahl | 2 bis 5 Personen | 4 bis 10 Personen |
| Ergebnisgespräch | kurz, im Workshop | separate Remote-Session |
| Ergebnis | Orientierung & erste Ideen | Priorisierte Roadmap |
| Live-Demo realisierter KI-Anwendungen | ✓ | ✓ |
KI-Einstieg mit Förderung
Öffentliche Förderprogramme, etwa des Landes Nordrhein-Westfalen, unterstützen den Mittelstand bei Beratung und praktischem Einstieg in KI. Ein Workshop kann dabei Teil eines förderfähigen Vorhabens sein, oft zusammen mit einem anschließenden Pilotprojekt. Ob und wie das für Sie passt, prüfen wir gern mit Ihnen vor der Buchung.
Förderung mit uns prüfenWarum AS/point
Wir kennen Prozesse im Handel, in der Produktion und im Dienstleistungssektor aus der Praxis und nicht nur aus der Theorie.
Unsere Workshops leiten erfahrene Business-Architekten und Business-Coaches, für die Balance aus Technologie und Change-Kompetenz.
„Die Beiträge waren fachlich äußerst kompetent und geprägt von pragmatischen Lösungsansätzen mit direktem Praxisbezug.“ Dr.-Ing. Alois Kreins und Sabine Kreins, BVMW Bonn
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kickstart und Blueprint?
Der Kickstart schafft in 4 Stunden Orientierung und erste Ideen, ganz ohne Konzeptpapier. Der Blueprint geht in die Tiefe: 20 bis 24 Stunden, konkrete Use-Case-Analyse und ein Konzeptpapier mit drei priorisierten Anwendungsfällen als Ergebnis.
Was unterscheidet pio AI von ChatGPT & Co.?
Eine allgemeine KI antwortet aus vortrainiertem Wissen. pio AI schaut zuerst in Ihren Systemen nach, im Produktkatalog, in Vorgängen, Projekten, Kalendern und im Kundenstamm, und antwortet erst dann. Fachleute nennen dieses Prinzip RAG. Dabei gelten die Berechtigungen des jeweiligen Mitarbeitenden, und jede Änderung wartet auf Ihre Freigabe.
Wie sieht es mit digitaler Souveränität aus? Sind wir von einem einzelnen KI-Anbieter abhängig?
Das KI-Modell hinter pio AI ist austauschbar konfiguriert: Ihre Prozesse und Daten hängen nicht an einem bestimmten Modell. Die Plattform selbst betreiben wir im Rechenzentrum der 1CTec, Protokollierung und Qualitätssicherung laufen auf eigener Infrastruktur. Welche KI-Modelle wir wo einsetzen, legen wir Ihnen offen, im Workshop gehen wir darauf gern im Detail ein.
Brauchen wir vorab eine "saubere" Datenbasis?
Wir analysieren ehrlich, wo Ihr Datenfundament heute steht, und starten dort, wo die Daten bereits gut sind. Eine schrittweise Verbesserung der Datenbasis ist Teil der gemeinsamen Roadmap, nicht Voraussetzung für den Workshop.
Müssen wir pio ERP einsetzen, um teilzunehmen?
Nein. Beide Workshop-Formate sind vollständig softwareunabhängig, egal ob SAP, Microsoft Dynamics, ein anderes System oder noch kein modernes ERP im Einsatz ist. Setzen Sie pio ein, bringen wir erprobte KI-Bausteine direkt mit, das verkürzt den Weg zur Umsetzung.
Wie geht es nach dem Workshop weiter?
Je nach Ergebnis begleiten wir Sie in die Umsetzung. In pio-Systemen setzen wir auf erprobten KI-Bausteinen auf, für andere Systeme entwickeln wir die Anbindung, Aufwand und Zeitplan stehen im Blueprint. Mit dem laufenden KI-Consulting bleiben Sie danach am Puls der Entwicklung.
Sollten Mitarbeitende oder der Betriebsrat teilnehmen?
Unbedingt. Akzeptanz entsteht, wenn das Team von Anfang an mitgestaltet. Wichtig für Ihren Betriebsrat: pio AI ist kein Kontrollinstrument. Anfragen zur Leistungsüberwachung einzelner Kolleginnen und Kollegen lehnt das System grundsätzlich ab, und jede Änderung durch die KI wartet auf die Freigabe eines Menschen.
Hinweis: Dieser Text ist eine allgemeine fachliche Einordnung und ersetzt keine individuelle Beratung.