pio AI
Discover. Connect. Grow.
KI, die direkt in Ihren pio-Systemen mitarbeitet: Sie findet Artikel, erfasst Anfragen aus E-Mails, prüft Vorgänge, und handelt nur mit Ihrer Freigabe.
57 %
Erstmals nutzt die Mehrheit der deutschen Unternehmen KI: laut Bitkom 57 Prozent (September 2026). Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wo KI im eigenen Betrieb wirkt.
Quelle: Bitkom ›AI-Angebote überall: Aber was bringt Sie wirklich weiter?
Gerade Mittelständler erleben es im Moment hautnah: Von allen Seiten strömen neue AI-Möglichkeiten und Tools auf sie ein. Kaum ein Tag vergeht ohne Webinar, Pitch oder Must-have-Angebot. Gleichzeitig bleiben die eigentlichen Fragen offen:
- 1Welche Lösungen passen wirklich zu meinen Prozessen?
- 2Wie verbinde ich AI sinnvoll mit meinen bestehenden Daten?
- 3Und vor allem: Wo liegt der konkrete Nutzen für mein Unternehmen?
Genau hier setzt pio AI an: mit Klarheit statt Versprechen.
Der Markt für AI-Beratungen wächst rasant, doch Erfahrung entsteht nicht über Nacht. Seit 30 Jahren begleiten wir den Mittelstand als Softwarepartner und kennen Systeme, Daten und Prozesse im Detail. Deshalb setzen wir die Einführung von pio AI praxisnah, nachhaltig und mit den Menschen im Mittelpunkt um, statt Konzepte zu liefern, die nie umgesetzt werden.
Vorteile pio AI
Zukunftssicher aufgebautDas KI-Modell hinter pio AI ist austauschbar. Ihre Prozesse und Daten hängen nicht an einem bestimmten Modell, und neue Modellgenerationen lassen sich nutzen, ohne Ihre Abläufe umzubauen.
Kontinuierlich besserRückmeldungen Ihres Teams werden systematisch ausgewertet und fließen in kontrollierte Verbesserungen ein.
Sie behalten die Kontrollepio AI bereitet vor, Sie entscheiden. Jede Aktion, die Daten verändert (ein Termin, ein Vorgang, eine Zeitbuchung), wird erst nach Ihrer Bestätigung ausgeführt. Und pio AI sieht nur, was der jeweilige Mitarbeitende auch in pio sehen darf.
Antworten statt nur Datenpio AI fasst Informationen zusammen und schlägt konkrete Handlungen vor, zum Beispiel fehlende Angaben in einem Vorgang erkennen und direkt einen Vorschlag zur Ergänzung machen.
Vertrauen durch KontrolleQualitätssicherung auf eigener Infrastruktur, Freigabe durch den Menschen bei jeder Änderung. Mehr zu Vertrauen & digitaler Souveränität ›
So arbeitet pio AI
Ihr Mitarbeiter stellt eine Frage oder gibt einen Auftrag, in ganz normaler Sprache.
pio AI ruft die aktuellen Daten direkt aus pio ab: Artikel, Vorgänge, Kunden, Projekte, Termine.
pio AI fasst zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor.
Verändert der Vorschlag Daten, entscheidet Ihr Mitarbeiter mit einem Klick.
Antwortet nur mit vortrainiertem Wissen, oft veraltet oder ungenau.
Schaut zuerst in Ihren Systemen nach – aktuell, nachvollziehbar und mit den Berechtigungen des jeweiligen Mitarbeitenden.
Ihr Vorteil: Produktkatalog, Vorgänge, Projekte, Kalender und Kundenstamm werden durch pio AI sofort nutzbar, sicher und im richtigen Kontext.
pio AI im Einsatz: Was heute schon läuft
Kein Zukunftsversprechen, sondern sechs Anwendungen, die heute schon bei AS/point und bei Kunden laufen.
Von der E-Mail zum Vorgang
Situation: Anfragen und Bestellungen kommen per E-Mail, als Freitext oder im Anhang. Der Innendienst liest, tippt ab, sucht Kunde und Artikel heraus.
Die Lösung: pio AI erkennt eingehende Anfragen und Bestellungen, ordnet den Absender dem Kundenstamm zu, sucht die genannten Artikel, legt den Vorgang in pio an und legt die E-Mail im DMS ab.
Mehrwert: Keine Anfrage bleibt liegen, der Kunde bekommt schneller eine Antwort, und der Innendienst berät, statt abzutippen.
Im Produktivbetrieb bei einem Kunden aus dem technischen Handel
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›Der Produktfinder
Situation: Kunden fragen nach Artikeln mit Herstellernummer, EAN oder Merkmalen, oder beschreiben nur, was sie brauchen.
Die Lösung: pio AI durchsucht den Artikelstamm nach Artikelnummer, EAN, Merkmalen und eCl@ss-Klassifizierung und versteht auch Umschreibungen in eigenen Worten, im Einsatz über rund 1,6 Millionen Artikel.
Mehrwert: Der richtige Artikel in Sekunden, passende Alternativen sofort zur Hand.
Im Einsatz im technischen Handel
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›Ausschreibungen abgleichen
Situation: Ausschreibungen kommen als Excel-Listen mit vielen Positionen.
Die Lösung: Excel-Liste hochladen, pio AI erkennt den Aufbau, sucht jede Position im Katalog und liefert eine Ergebnis-Excel mit den passenden Artikeln zurück.
Mehrwert: Angebote auf Ausschreibungen schneller und vollständiger.
Im Einsatz im technischen Handel
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›Der Vorgangs-Assistent
Situation: Unvollständige Vorgänge verursachen Rückfragen, Nacharbeit und Verzögerungen.
Die Lösung: Direkt in der pio-Oberfläche prüft pio AI den Vorgang, erkennt fehlende Angaben und schlägt Ergänzungen vor, heute für 13 Vorgangstypen.
Mehrwert: Bessere Datenqualität und weniger Rückfragen.
Im täglichen Einsatz bei AS/point
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›pioMate: Der digitale Kollege für Projekte, Aufgaben und Termine
Situation: Was ist fällig? Wer hat Zeit? Wo stehen die Projektstunden?
Die Lösung: Per Chat: Überblick über Fälliges, Aufgaben anlegen und zuweisen, Zeiten buchen, Kalender der Beteiligten prüfen und freie Termine vorschlagen, Berichte aus Projekt- und Zeitdaten erstellen. Jede Änderung erst nach Bestätigung.
Mehrwert: Weniger Verwaltungsaufwand, der Überblick in Sekunden.
Im täglichen Einsatz bei AS/point
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›Dokumente verstehen
Situation: Wichtige Informationen stecken in PDFs, Datenblättern, Office-Dateien und E-Mail-Anhängen.
Die Lösung: pio AI liest PDF- und Office-Dokumente, E-Mails samt Anhängen und Bilder.
Mehrwert: Informationen aus Dokumenten, ohne zu suchen oder abzutippen.
Baustein in allen pio-AI-Assistenten
Diesen Use Case auf Ihr Unternehmen übertragen: im pio KI Blueprint ›Gemeinsam entwickeln: Themen aus unseren Workshops
pio AI arbeitet direkt in Ihrer pio-Welt, ERP, xRM, Produktinformation und Kalender, und bindet Ihr E-Mail-Postfach ein. Sie setzen andere Software ein? Welche Anbindung sinnvoll ist und welcher Aufwand dahintersteht, klären wir gemeinsam im pio KI Blueprint.
- ►Schneller Zugriff auf Handbücher, Richtlinien und Verträge
- ►Dokumente im DMS finden, zuordnen und zusammenfassen
- ►Personalisierte Kundenansprache
- ►Branchenthemen, etwa Chargen und Serialisierung in der Pharmabranche, Rückverfolgbarkeit in der Lebensmittelbranche oder Bestands- und Saisonplanung
- ►Ihr eigenes Thema
Vertrauen & digitale Souveränität
Der Mensch gibt frei
Termine, Vorgänge, Zuweisungen, Zeitbuchungen: Jede Änderung wartet auf Ihre Bestätigung.
Ihre Rechte gelten
pio AI sieht nur, was der angemeldete Mitarbeitende auch in pio sehen darf. Diese Prüfung erfolgt im System und kann von der KI nicht umgangen werden.
AI & Mensch: gemeinsam Veränderung gestalten
Bei pio AI stehen Ihre Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Wir führen KI nicht einfach ein, wir nehmen Ihr Team mit, schulen es und schaffen Akzeptanz. So wird KI nicht als Fremdsystem erlebt, sondern als Werkzeug, das den Arbeitsalltag erleichtert. Das Ergebnis: weniger Widerstand, mehr Motivation und ein schnellerer Return on Investment. pio AI ist ein Werkzeug für Ihr Team, kein Kontrollinstrument: Anfragen zur Leistungsüberwachung einzelner Kolleginnen und Kollegen lehnt pio AI grundsätzlich ab.
Technologie+Mensch=messbarer Erfolg
Unsere eigene Reise mit BIG WAVE hat gezeigt, wie wertvoll es ist, Mitarbeitende von Anfang an einzubeziehen und gemeinsam zu lernen.
KI-Einstieg mit Förderung
Öffentliche Förderprogramme, etwa des Landes Nordrhein-Westfalen, unterstützen kleine und mittlere Unternehmen bei Beratung und Erprobung von KI. Wir prüfen mit Ihnen, welche Förderung aktuell zu Ihrem Vorhaben passt, und berücksichtigen sie bei der Planung Ihres Workshops.
Förderung mit uns prüfenLassen Sie uns ins Gespräch kommen
Sechs Anwendungen laufen bereits. Welche davon bei Ihnen den größten Hebel hat, und was darüber hinaus möglich ist, klären wir in einem ersten Gespräch: unverbindlich, konkret und mit Blick auf Ihre Prozesse.
Bitte nutzen Sie den Prompt nur in einem KI-Werkzeug, das in Ihrem Unternehmen freigegeben ist.