pio ERP von AS/point
pio ERP: Branchenstandard statt Eigenbau
Souveränität statt Abhängigkeit. Partner statt Konzern.
pio ERP ist das integrierte ERP-System von AS/point. Warenwirtschaft, Lager, Vertrieb, Einkauf, Fertigung und Finanzen arbeiten darin auf einer gemeinsamen Datenbasis, zusammen mit pio CRM, pio BI, pio Finance, pio WMS und DMS. pio ERP ist für Unternehmen aller Branchen einsetzbar. Für Pharmahandel, Lebensmittel, technischen Handel und Textil bringt es zusätzlich fertige Branchen-Editionen mit. Angepasst wird per Customizing statt Programmierung. AS/point betreibt pio ERP in einem Rechenzentrum in Deutschland, alternativ läuft es On-Premise auf IBM Power.
Ihre Entscheidung. Ihr Vorsprung.
Warum pio ERP: drei Gründe, die den Unterschied machen
Branchenstandard statt Eigenbau. Souveränität statt Abhängigkeit. Partner statt Konzern.
Für durchgängige Prozesse, eine kalkulierbare Einführung und volle Kontrolle über Ihre Daten.
Mit pio ERP sind Sie schneller produktiv, arbeiten in einem System statt in Insellösungen und behalten die Kontrolle über Ihre Daten und den Betrieb.
- 01Schneller produktiv.Fertige Branchen-Editionen und Customizing statt Programmierung. Laut AS/point sind rund 90 % der Branchenanforderungen bereits im Standard enthalten.
- 02Alles in einem System.ERP, CRM, BI, Finance, WMS, DMS und Middleware arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis statt in Insellösungen.
- 03Kontrolle behalten.Entwicklung in Deutschland und Betrieb durch AS/point in einem Rechenzentrum in Deutschland. Sie wählen zwischen Cloud und On-Premise auf IBM Power.
Was Sie mit pio ERP im Alltag gewinnen
Mit pio ERP gewinnen Sie eine kalkulierbare Einführung, eingebaute Compliance, eine KI, die Ihr Team entlastet, und einen Partner, der Ihre Branche kennt.
Diese vier Punkte merken unsere Kunden nicht erst im Projekt, sondern jeden Tag im Betrieb.
Kalkulierbare Einführung
Branchenspezifische Prozesse sind bereits im Standard hinterlegt. Das verkürzt den Weg zum Go-live und hält den Aufwand planbar, weil wenig programmiert werden muss.
Compliance bereits eingebaut
Audit-Trail, Chargen- und Seriennummernverfolgung, E-Rechnung und revisionssicheres Archiv gehören zum Standard. Branchenvorgaben wie GDP, HACCP oder IFS und BRC bilden die Branchen-Editionen ab.
Mehr zu Compliance im StandardKI, die Ihr Team entlastet
Die Daten für gute Prognosen liegen in pio ERP bereits vor. pio AI, die KI von AS/point als Ergänzung zu pio ERP, macht sie nutzbar: für Bedarfs- und Absatzprognosen in Disposition und Vertrieb und für weniger Routinearbeit. Die KI schlägt vor, Ihre Mitarbeitenden entscheiden.
Mehr zu KI im ERPEin Partner mit Branchen-Know-how
AS/point ist inhabergeführt und seit 1995 am Markt. Unsere Berater verstehen Ihre Prozesse, im Support erreichen Sie Ansprechpartner, die pio ERP und Ihre Branche kennen, und als pio Kunde nutzen Sie die Schulungen der pio Akademie.
So arbeiten wir zusammenBranchenstandard statt Eigenbau: fertige Branchen-Editionen
pio ERP ist für Unternehmen aller Branchen einsetzbar und bringt für Pharmahandel, Lebensmittelbranche, technischen Handel und Textilbranche, in denen AS/point besonders viel Erfahrung hat, fertige Branchen-Editionen mit. Angepasst wird pio ERP per Customizing statt Programmierung.
Ein teures Eigenbauprojekt bindet Zeit, Budget und Wissen einzelner Entwickler. Mit einem Branchenstandard starten Sie von Abläufen, die sich bei anderen Unternehmen Ihrer Branche bereits bewährt haben. Laut AS/point deckt der Standard rund 90 % der Branchenanforderungen ab. Ihre individuellen Anforderungen setzen wir per Customizing um, ohne dass dafür programmiert werden muss. Für diese vier Branchen gibt es fertige Branchen-Editionen:
Pharmahandel
Mit securPharm, MSV3, BOPST, Chargenverfolgung, GDP-konformen Prozessen und Anbindung der Lagertechnik von KNAPP.
pio ERP für den PharmahandelLebensmittelbranche
Mit Rezepturverwaltung, Chargenverfolgung, MHD-Steuerung nach FEFO, LMIV-konformer Artikelverwaltung und EDI-Anbindung an den Lebensmitteleinzelhandel.
pio ERP für die LebensmittelbrancheTechnischer Handel
Mit Verbandsschnittstellen, großen Artikelbeständen im PIM, mehrstufiger Preiskalkulation und C-Teile-Management.
pio ERP für den technischen HandelTextilbranche
Mit Variantenmanagement, Kollektionsplanung, Filialsteuerung und Omnichannel über Webshop, Filiale und Marktplatz.
pio ERP für die TextilbrancheSie vergleichen noch verschiedene Systeme und Auswahlkriterien? Lesen Sie unseren Ratgeber ERP Software für den Mittelstand.
Alles aus einem Guss: ein integriertes ERP-System auf einer Datenbasis
In pio ERP arbeiten Warenwirtschaft, pio CRM, pio BI, pio Finance, pio WMS, DMS und Middleware auf einer gemeinsamen Datenbasis, deshalb pflegen Sie Stammdaten nur einmal und vermeiden Datensilos.
Getrennte Insellösungen bedeuten doppelte Pflege, abweichende Daten und viele Schnittstellen. pio ERP verbindet die Bereiche Ihres Unternehmens in einem System. Webshops, Handelspartner und Fremdsysteme vernetzen wir über Schnittstellen.
Warenwirtschaft und ERP
Verkauf, Einkauf, Disposition, Lager, Fertigung und Stammdaten in einem System. Das Herz Ihrer Prozesse.
Die Module im Überblickpio CRM
Vertrieb, Marketing und Service mit Zugriff auf Aufträge, Preise und Umsätze. Zwischen pio ERP und pio CRM fließen die Daten in beide Richtungen und in Echtzeit.
pio BI
Dashboards, Kennzahlen und Berichte, zum Beispiel zu Liquidität, Lagersteuerung, Kapitalbindung und Reichweiten, direkt aus den Daten von pio ERP.
pio BIpio Finance
Finanzbuchhaltung mit integriertem Controlling. Buchungen aus Verkauf und Einkauf kommen ohne doppelte Erfassung an.
pio Financepio WMS
Lagerverwaltung mit Disposition, mobiler Datenerfassung, Staplerleitsystem und Versand.
Produktflyer pio WMS (PDF)DMS, pio ESM und Middleware
Dokumente, Archiv, Workflows und Serviceprozesse hängen direkt am Vorgang. Die Middleware verbindet pio ERP mit Shops, EDI-Partnern und weiteren Systemen.
pio ESMEin Beispiel aus der Praxis: Die KSA Gruppe verwaltet mit pio ERP über 7 Millionen Artikel und bindet über 300 externe Systeme an.
Die Module von pio ERP im Überblick
pio ERP ist modular aufgebaut und deckt Verkauf, Einkauf, Disposition, Lager, Versand, Fertigung, Finanzen und Stammdaten ab, ergänzt um PIM, integrierten Webshop, DMS und pio ESM.
Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und bauen später aus. Alle Module greifen auf dieselben Daten zu.
Verkauf
Von der Anfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnung in einem durchgängigen Prozess. Projekt- und Reklamationsverwaltung sind Teil des Standards.
Einkauf und Disposition
Bestellungen, Beschaffung und Disposition auf Basis aktueller Bestände und Bedarfe. Die Reichweitenanalyse hilft, Engpässe und Überbestände zu vermeiden.
Lager und Versand
Lagerverwaltung, Lagereinzelplatzverwaltung, Staplerleitsystem und Versandsystem. Für größere Lager ergänzt pio WMS die Lagersteuerung.
Fertigung
Produktionsprozesse im selben System wie Einkauf und Lager. Die Reichweitenanalyse hilft, Bestände und Produktionskapazitäten zu steuern.
Finanzen und Controlling
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Die Liquiditätsplanung zeigt Ihnen jederzeit Ihre finanzielle Lage.
Stammdaten und Auswertungen
Zentrale Stammdaten, Data Warehouse und BI-Analysen. Kennzahlen entstehen aus denselben Daten, mit denen Ihr Team arbeitet.
Mobile Datenerfassung (MDE/BDE)
Wareneingang, Kommissionierung und Versand erfassen Sie direkt am Lagerplatz. Die Daten landen ohne Umweg in pio ERP.
Mobil mit der pio ERP App
pio ERP läuft auf iOS und Android, zum Beispiel im Außendienst, im Lager oder in der Produktion. Sie greifen jederzeit auf aktuelle Geschäftsdaten zu.
PIM: Product Information Management
Mit dem PIM verwalten Sie Produktinformationen und Dienstleistungen zentral für Marketing, Vertrieb, Verkauf und Service. Technische Merkmale, Varianten und Herstellerdaten pflegen Sie einmal und nutzen sie überall, auch bei Millionen von Artikeln.
PIM und integrierter WebshopIntegrierter Webshop
Der integrierte Webshop arbeitet direkt mit den Artikeln, Preisen und Beständen aus pio ERP, für B2B und B2C. Bestellungen kommen ohne manuellen Import als Auftrag im ERP an. Bestehende Shopsysteme wie Shopware oder Shopify sowie Marktplätze vernetzt pio ERP über Schnittstellen.
DMS: Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow in einem Produkt. Belege, Mails und Anhänge liegen revisionssicher beim passenden Vorgang, sodass Ihr Team nicht mehr sucht.
ESM: Enterprise Service Management
pio ESM steuert alle serviceorientierten internen Prozesse und Tools, zum Beispiel in IT, Personalwesen, Außendienst oder Facility Management. Mit Formulargenerator und Workflows bilden Sie eigene Abläufe ohne Programmierung ab.
pio ESMEditionen von pio ERP: Basic, Commerce und Enterprise
pio ERP gibt es in drei aufeinander aufbauenden Editionen: Basic als Kernsystem, Commerce mit Lager, Versand, mobiler Datenerfassung und pio CRM, Enterprise zusätzlich mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.
Jede Branchen-Edition gibt es in diesen drei Ausbaustufen. Welche passt, hängt von Ihrer Branche und Ihren Prozessen ab. Das klären wir gemeinsam im Assessment-Workshop. Preise nennen wir Ihnen im persönlichen Angebot.
Basic
Das Kernsystem für Ihre Warenwirtschaft
- pio Verkauf
- pio Einkauf und Beschaffung
- pio Disposition
- pio Projektverwaltung
- pio Reklamationsverwaltung
- pio Stammdaten
- pio Lagerverwaltung Basis
- pio ESM Basis und Formulargenerator
- pio Data Warehouse
- pio BI und Analyse
- Schnittstelle für Intrastat- und Atlas-Meldungen
Commerce
Alles aus Basic, zusätzlich:
- pio Lagereinzelplatzverwaltung
- pio Staplerleitsystem
- pio MDE/BDE (mobile Daten- und Betriebsdatenerfassung)
- pio Versandsystem
- pio CRM
Enterprise
Alles aus Commerce, zusätzlich:
- pio Finanzbuchhaltung
- pio Kostenrechnung
- pio Anlagenbuchhaltung
Alle Editionen sind modular erweiterbar, zum Beispiel um pio WMS, PIM, integrierten Webshop, DMS oder pio AI. Die branchenspezifischen Module je Edition finden Sie auf den Seiten der Branchen-Editionen.
Compliance im Standard: Chargen, Audit-Trail und E-Rechnung
In pio ERP gehören Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Audit-Trail, E-Rechnung und revisionssicheres Archiv zum Standard, sodass Branchenvorgaben und Audits kein Risiko werden.
Vorgaben ändern sich, Prüfungen kommen. Deshalb setzen wir auf Funktionen, die bereits im System verankert sind, statt auf Listen, die jemand nebenher pflegt.
Rückverfolgbarkeit
Chargen und Seriennummern verfolgen Sie in beide Richtungen, vom Wareneingang bis zum Kunden. Im Rückruffall wissen Sie schnell, welche Ware wohin gegangen ist.
Nachvollziehbarkeit
Der Audit-Trail dokumentiert Änderungen im System. Belege und Dokumente liegen im revisionssicheren Archiv beim passenden Vorgang.
E-Rechnung
E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten Sie direkt im Prozess. So erfüllen Sie die Pflicht zur E-Rechnung ohne Medienbruch.
Welche Vorgaben Ihre Branche konkret betreffen, zeigen die Seiten pio ERP für den Pharmahandel und pio ERP für die Lebensmittelbranche.
Souveränität statt Abhängigkeit: Betrieb nach Ihrer Wahl
AS/point betreibt pio ERP in einem Rechenzentrum in Deutschland, alternativ läuft pio ERP On-Premise auf IBM Power, und in beiden Fällen behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.
Ihre Daten unterliegen deutschem und europäischem Recht. Der ERP-Kern läuft ohne Microsoft-Lizenzen, Office, Outlook und Teams nutzen Sie trotzdem weiter. Entwicklung und Betrieb in Deutschland sorgen für langfristige Lifecycle-Sicherheit.
Digitale Souveränität bei AS/point
Cloud aus Deutschland
AS/point betreibt pio ERP für Sie in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eigene Serverinvestitionen, Stromkosten und Hardwarewartung entfallen, die Kosten sind monatlich planbar.
On-Premise auf IBM Power
Sie betreiben pio ERP in Ihrer eigenen Umgebung auf IBM Power mit IBM i, der Plattform, die früher AS/400 hieß. Sie gilt als stabil und wartungsarm.
pio ERP auf IBM iKI im ERP: pio AI entlastet Ihr Team
Als Ergänzung zu pio ERP unterstützt pio AI Ihr Team mit Prognosen für Disposition und Vertrieb und mit der Automatisierung von Routinearbeit. Das lohnt sich von Anfang an, weil die nötigen Daten in pio ERP bereits vorliegen. Jede Änderung geben Ihre Mitarbeitenden frei.
Fachkräfte sind knapp, Routinearbeit bleibt. pio AI ist eine eigenständige Lösung von AS/point und arbeitet direkt mit den Daten aus pio ERP. Deshalb lohnt es sich, pio AI schon bei der Einführung mitzuplanen: So binden Sie die KI von Beginn an in Ihre Abläufe ein.
- PrognosenBedarfs- und Absatzprognosen unterstützen Disposition und Vertrieb bei der Planung.
- Von der Mail zum VorgangEingehende Anfragen und Bestellungen werden erkannt, dem Kunden zugeordnet und als Vorgang in pio angelegt. Die Mail landet im DMS.
- Artikel finden und Vorgänge prüfenDie KI findet Artikel über Artikelnummer, EAN oder Merkmale, prüft Vorgänge auf fehlende Angaben und schlägt Ergänzungen vor.
Die KI unterstützt, der Mensch entscheidet. Jede Aktion, die Daten verändert, braucht eine Bestätigung, und pio AI sieht nur, was die jeweilige Person in pio sehen darf.
Partner statt Konzern: Einführung, Support und Weiterbildung
Bei pio ERP haben Sie einen inhabergeführten Partner, der pio ERP selbst entwickelt, einführt und betreut, mit Beratern, die Ihre Prozesse verstehen, und einem Support, der Ihre Branche kennt.
pio ERP wird als vorkonfiguriertes Standardsystem geliefert und per Customizing an Ihre Prozesse angepasst. Das vermeidet lange Projektlaufzeiten. Die Einführung läuft typischerweise in drei Phasen:
So läuft die Einführung ab
Analyse und Konzeption
Wir dokumentieren gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über das Lager bis zur Auslieferung, und gleichen sie mit dem Standard ab.
Schrittweise Einführung
Modul für Modul: Stammdatenmigration und Grundeinrichtung, Lager, mobile Datenerfassung, Schnittstellen, dann Auswertungen und Reporting.
Schulung und Go-live
Ihre Mitarbeitenden werden auf ihre Aufgaben im System geschult. Der Go-live erfolgt stufenweise.
Die genaue Dauer hängt von Unternehmensgröße und Branche ab. Wir schätzen sie gemeinsam mit Ihnen im Assessment-Workshop ein.
Support
Nach dem Go-live erhalten Sie regelmäßige Updates und persönlichen Support mit Ticketsystem. Sie sprechen mit Menschen, die pio ERP und Ihre Branche kennen.
pio Akademie für pio Kunden
Als pio Kunde nutzen Sie die pio Akademie: laufende Schulungen und Workshops, mit denen Ihr Team pio ERP im Alltag sicher und effizient einsetzt, zum Beispiel zu Stammdaten, Lager, Vertrieb, Beschaffung und Fertigung.
pio AkademieWas Sie von pio ERP erwarten können
Acht Wünsche, die Unternehmen an ein ERP-System haben, und was pio ERP darauf antwortet.
Die drei Kernbotschaften
- 01
Weniger Projektrisiko
Branchenstandard statt aufwendigem Eigenbau.
Mehr zum Branchenstandard - 02
Alles aus einem Guss
Durchgängige Prozesse auf einer Datenbasis.
Mehr zum integrierten System - 03
Digital souverän
Deutsche Entwicklung und flexible Betriebsmodelle.
Mehr zum Betrieb
pio ERP: Branchenstandard statt Eigenbau. Souveränität statt Abhängigkeit. Partner statt Konzern.
Ihr nächster Schritt
Assessment-Workshop mit Ihren Entscheidern und Key-Usern
Im Workshop schauen wir gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung und den Menschen, die täglich mit dem System arbeiten, auf Ihre wichtigsten Abläufe. Wir gleichen sie mit dem Standard von pio ERP ab und zeigen, welche Branchen-Edition und welche Edition zu Ihnen passen. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung und einen realistischen Blick auf Aufwand und nächste Schritte.
So arbeiten Kunden mit pio ERP
Mittelständische Unternehmen aus vielen Branchen arbeiten mit pio ERP, darunter Pharmahandel, Lebensmittelbranche, technischer Handel und Textil, manche davon seit über 20 Jahren.
Mit pio ERP haben wir alle Prozesse digitalisiert und eine Basis für nachhaltiges Wachstum geschaffen. Mit AS/point setzen wir auf einen Partner aus dem Mittelstand, denn wir sind Mittelstand. Genau das macht AS/point aus: unbürokratisch, schnell und mit viel Know how in unserer Branche. Zukünftig sehen wir auch in pio AI großes Potenzial.Mirko Sattler, Geschäftsführer, Bempflinger Lebensmittel GmbH (Lebensmittelbranche)
Mit pio ERP haben wir nicht nur unsere Prozesse digitalisiert, sondern komplett neu gedacht. Besonders beeindruckt hat uns die nahtlose Integration unserer 7 Millionen Artikel und die Möglichkeit, über 300 externe Systeme anzubinden.Frank Laumen, Geschäftsführer, KSA Gruppe (technischer Handel)
über 650 Apotheken
beliefert Otto Geilenkirchen (Pharmahandel) mit pio ERP.
Success Story lesenüber 7 Millionen Artikel
und über 300 Systemanbindungen verwaltet die KSA Gruppe (technischer Handel).
Success Story lesen100 % Rückverfolgbarkeit
erreicht Bempflinger Lebensmittel (Lebensmittelbranche).
Success Story lesenseit 2001
wächst die Lingemann GmbH (technischer Handel) mit pio ERP, von nationalen zu internationalen Standorten.
Success Story lesenIm Einsatz bei (Auswahl)
Häufige Fragen zu pio ERP
Hier finden Sie kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu Funktionen, Einführung und Betrieb von pio ERP.
Was ist pio ERP?
Welche Module gehören zu pio ERP?
Muss pio ERP für mein Unternehmen programmiert werden?
Welche Systeme arbeiten mit pio ERP auf einer Datenbasis?
Wie unterstützt pio ERP bei Audits und Branchenvorgaben?
Kann ich pio ERP unterwegs nutzen?
Lässt sich pio ERP mit unserem Webshop und anderen Systemen vernetzen?
Was passiert nach der Einführung von pio ERP?
Was bringt pio AI in pio ERP?
Welche Prozesse wollen Sie vereinfachen? Sprechen wir darüber.
Der nächste Schritt zu pio ERP ist ein Assessment-Workshop mit Ihren Entscheidern und Key-Usern oder zunächst ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Im Assessment-Workshop prüfen wir gemeinsam, wie gut pio ERP Ihre Abläufe im Standard abdeckt, welche Edition passt und wie eine Einführung bei Ihnen aussehen kann. Wenn Sie vorab Fragen klären möchten, buchen Sie ein Beratungsgespräch als Videomeeting oder rufen Sie uns an.
Sie vergleichen noch verschiedene Systeme? Unser Ratgeber ERP Software für den Mittelstand hilft bei der Auswahl.