pio ERP · IBM i · früher AS/400
AS 400 ERP: pio ERP auf IBM i für den Mittelstand
Wer ein AS 400 ERP sucht, sucht meist ein System, das jeden Tag zuverlässig läuft. pio ERP von AS/point arbeitet auf IBM i, der Plattform, die früher AS/400 hieß. Das inhabergeführte Softwarehaus aus Würselen, Mitglied der 1CTec Group, liefert Warenwirtschaft und ERP in einem System für Lebensmittel, Pharmahandel, Technischen Handel, Textil und weitere Branchen.
- IBM i Plattform, seit über 35 Jahren bewährt
- Betrieb im Rechenzentrum von AS/point in Deutschland oder On Premise
- Deutsche Entwicklung und deutscher Support mit Ticketsystem
- Branchenlösungen mit Schulung über die pio Akademie
- Künstliche Intelligenz mit pio AI, mit Freigabe durch Ihre Mitarbeitenden
AS 400 ERP System: Was heißt das heute?
Kurz gesagt: Ein AS 400 ERP System ist eine ERP Software, die auf der IBM i Plattform läuft. pio ERP von AS/point arbeitet auf dieser Plattform und bildet Verkauf, Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung und Auswertungen in einem System ab.
AS/400, System i, IBM i: eine Plattform, mehrere Namen
AS/400 ist der ursprüngliche Name der Plattform und erschien 1988. Ab 2006 hieß sie System i, seit 2008 heißt das Betriebssystem IBM i. Wer nach AS400 ERP, ERP AS400, ERP IBM AS400 oder einem Warenwirtschaftssystem für System i sucht, meint also dieselbe Technik. Viele Entscheider verbinden den Namen mit veralteter Technologie. IBM entwickelt die Plattform jedoch weiter, zuletzt mit IBM i 7.6.
IBM i ERP: Warum die Plattform für den Mittelstand stabil ist
AS/point entwickelt und betreibt pio ERP seit über 30 Jahren auf IBM i. Die folgenden Punkte stammen aus Angaben von AS/point und von IBM.
Ausfallsicherheit
Die IBM AS/400 Architektur gilt seit über 35 Jahren als eine der sichersten Plattformen weltweit. Das Ergebnis: maximale Ausfallsicherheit bei minimalem Wartungsaufwand.
Wenig Wartungsaufwand
IBM i benötigt kaum Wartungsfenster und unterliegt nicht dem ständigen Update Zyklus von Windows Systemen. Das hilft Unternehmen, die keine eigene Fachabteilung für Updates und Patches betreiben können.
Sicherheit im System
IBM i bringt integrierte Objektsicherheit mit und bietet deutlich weniger Angriffsfläche als Windows Systeme. Produktionsanlagen, Banken und Krankenhäuser weltweit setzen seit Jahrzehnten auf die Plattform.
Ein integriertes Betriebssystem
IBM beschreibt IBM i als vollständig integriertes Betriebssystem. Datenbank, Middleware, Sicherheit, Laufzeit und Hypervisor werden als eine Lösung lizenziert. Das senke die Gesamtbetriebskosten und vereinfache die Systemverwaltung.
Hohe Verfügbarkeit
Für geschäftskritische Anwendungen nennt IBM die Lösungen Db2 Mirror for i und PowerHA for i. Db2 Mirror for i soll unterbrechungsfreie Verfügbarkeit ermöglichen, PowerHA for i bietet nach IBM Angaben nahezu durchgehende Anwendungsverfügbarkeit mit Fehlererkennung, Failover und Wiederherstellung.
Aktuelle Sicherheitsfunktionen und Betriebsmodelle
IBM i 7.6 bringt eine integrierte Multifaktor Authentifizierung. Betreiben lässt sich IBM i laut IBM on premises, in einer privaten Cloud mit verbrauchsabhängiger Abrechnung oder auf IBM Power Virtual Server.
Mehr zur Plattform direkt bei IBM: IBM i Produktseite (öffnet in neuem Fenster)
Warenwirtschaftssystem für AS400 und System i: Was pio ERP abdeckt
pio ERP ist eine modulare Lösung, die alle relevanten Geschäftsprozesse abdeckt, darunter Lagerführung, Vertrieb, Beschaffung und Fertigung. Dazu kommen Liquiditätsplanung und eine Reichweiten Analyse, mit der sich Bestände und Produktionskapazitäten steuern lassen. Über die pio ERP App ist das System auf iOS und Android mobil nutzbar. Es unterstützt eine Vielzahl von Schnittstellen und lässt sich mit bestehenden Systemen verbinden.
Die drei Editionen
Basic Edition
- pio Verkauf
- pio Einkauf/Beschaffung
- pio Disposition
- pio Projektverwaltung
- pio Reklamationsverwaltung
- pio Stammdaten
- pio Lagerverwaltung Basis
- pio ESM Basis und Formulargenerator
- pio Data Warehouse
- pio BI/Analyse
- Schnittstelle für Intrastat/Atlas Meldungen
Commerce Edition
Alles aus Basic, zusätzlich:
- pio Lagereinzelplatzverwaltung
- pio Staplerleitsystem
- pio MDE/BDE
- pio Versandsystem
- pio xRM
Enterprise Edition
Alles aus Commerce, zusätzlich:
- pio Finanzbuchhaltung
- pio Kostenrechnung
- pio Anlagenbuchhaltung
Erweiterungen für die digitale Transformation
- pio CRM: Kunden und Vertriebsprozesse in einem System, mehr dazu unter pio CRM
- pio ESM: Enterprise Service Management für alle serviceorientierten internen Prozesse und Tools, mehr unter pio ESM
- pio BI: Auswertungen und Kennzahlen, mehr unter pio Business Intelligence Suite
- PIM, integrierter Webshop und DMS: Produktinformationen, Onlineverkauf und Dokumentenmanagement mit Archivierung und Workflow
Alle Module im Überblick: pio ERP
Betrieb im Rechenzentrum von AS/point oder On Premise
pio ERP ist als Cloud basierte Anwendung und als On Premise Lösung verfügbar. Beim Betrieb im Rechenzentrum von AS/point in Deutschland entfallen eigene Serverinvestitionen, Stromkosten und Hardwarewartung. Die Kosten sind monatlich planbar. Ihre Daten unterliegen dabei deutschem und europäischem Recht.
pio ERP läuft ohne Microsoft Lizenzen. Office, Outlook oder Teams können Sie weiter nutzen, nur der ERP Kern ist davon unabhängig. Wie AS/point digitale Souveränität im ERP versteht, lesen Sie auf der Seite Digitale Souveränität.
Aus der Praxis: Branchen, die mit pio ERP arbeiten
AS/point entwickelt Branchenlösungen für vier Schwerpunkte. pio ERP ist aber branchenübergreifend einsetzbar und wird auch in weiteren Branchen genutzt.
Technischer Handel
Ein technischer Händler mit großem Sortiment verwaltet rund 7 Millionen Artikel in einem PIM und bindet über 300 externe Systeme an. Auch die Direktbelieferung von Industriekunden bis an die Produktionslinie wird im System gesteuert.
Pharmahandel
Ein regionaler Pharmagroßhändler beliefert über 650 Apotheken. Der ERP Wechsel, der Ausbau des Logistikzentrums und die Zusammenlegung zweier Standorte liefen parallel in 18 Monaten, der Go Live im Juli 2024 erfolgte ohne Lieferausfall. Anforderungen wie Chargenrückverfolgung, Kühlkettensicherheit und Betäubungsmittelmanagement gehören zum Alltag, regulatorische Module wie securPharm, MSV3 und BTM Software sind angebunden.
Lebensmittel
Ein Lebensmittelhersteller führte fünf Standorte mit fragmentierter Systemlandschaft in einem ERP zusammen. Ergebnis laut Success Story: 100 Prozent Rückverfolgbarkeit nach den relevanten EU Verordnungen und rund 60 Prozent weniger manueller Aufwand durch automatisierte Workflows.
Textilbranche
Ein Fashion Distributor mit Logistikdienstleister arbeitet in einem Saisongeschäft mit nur acht Wochen Auslieferfenster. Pro Jahr gehen rund 2,5 Millionen Teile in den Wareneingang, die Logistikfehlerquote liegt unter 1 Prozent. Die Logistikprozesse laufen komplett papierlos, mit 80 Geräten zur mobilen Datenerfassung.
Auszug Kundenreferenzen
Weitere Projekte: Referenzkunden
So läuft die Einführung von pio ERP ab
pio ERP wird als vorkonfiguriertes Standardsystem geliefert und per Customizing an Ihre Prozesse angepasst. Das vermeidet lange Projektlaufzeiten. Ein Beispiel aus dem Textilhandel zeigt den Ablauf in drei Phasen:
1. Analyse und Konzeption
Alle Geschäftsprozesse von der Warenbeschaffung über die Lagerung bis zur Auslieferung werden dokumentiert und optimiert.
2. Schrittweise Einführung
Modular: Stammdatenmigration und Systemgrundeinrichtung, Lagerverwaltung, mobile Datenerfassung, EDI Schnittstellen, dann Auswertungen und Reporting.
3. Schulung und Go Live
Die Mitarbeitenden werden über die pio Akademie geschult. Der Go Live erfolgt stufenweise.
Die genaue Dauer hängt von Unternehmensgröße und Branche ab. AS/point berät Sie im persönlichen Gespräch.
KI und pio ERP: pio AI unterstützt Ihre Mitarbeitenden
IBM i trägt die Prozesse, pio AI unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei der täglichen Arbeit. pio AI ist eine eigenständige Lösung von AS/point für den Mittelstand und arbeitet mit den Daten aus pio ERP. Sie findet Artikel, erfasst Anfragen aus Mails und prüft Vorgänge. Sie handelt nur mit Freigabe Ihrer Mitarbeitenden.
Der Ablauf hat vier Schritte: Fragen, Nachschlagen in den Systemen, Vorschlagen und Freigeben.
Sechs laufende Anwendungen
Von der Mail zum Vorgang
Eingehende Anfragen und Bestellungen werden erkannt, dem Kunden zugeordnet, Artikel gesucht und ein Vorgang in pio angelegt. Die Mail landet im DMS.
Produktfinder
Die Suche läuft über Artikelnummer, EAN, Merkmale und eCl@ss und versteht auch Umschreibungen. Im Einsatz sind rund 1,6 Millionen Artikel.
Ausschreibungen abgleichen
Eine Excel Liste wird hochgeladen, jede Position im Katalog gesucht und eine Ergebnisliste zurückgegeben.
Vorgangsassistent
Vorgänge werden geprüft, fehlende Angaben erkannt und Ergänzungen vorgeschlagen. Das gilt für 13 Vorgangstypen.
pioMate
Per Chat lassen sich Aufgaben und Termine verwalten, Zeiten buchen und Berichte erstellen. Jede Änderung braucht Ihre Bestätigung.
Dokumente verstehen
PDF und Office Dateien, Mails samt Anhängen und Bilder werden ausgewertet.
Kontrolle und Datensouveränität
- Jede Aktion, die Daten verändert, braucht eine Bestätigung. pio AI sieht nur, was die jeweilige Person in pio sehen darf.
- pio AI ruft aktuelle Daten direkt aus pio ab und sieht zuerst in den eigenen Systemen nach. Standard KI antwortet dagegen mit vortrainiertem Wissen.
- Das KI Modell lässt sich austauschen. Prozesse und Daten sind nicht an ein bestimmtes Modell gebunden. Mehr dazu unter Digitale Souveränität.
Öffentliche Förderprogramme können die Einführung von KI finanziell unterstützen: Fördermittel
pio AI entdecken › KI Beratung für den Mittelstand › Workshop KI im Mittelstand ›
Häufige Fragen: AS 400 ERP und pio ERP auf IBM i
Was ist ein AS 400 ERP System?
Ein AS 400 ERP System ist eine ERP Software, die auf der IBM i Plattform läuft, die früher AS/400 hieß. pio ERP von AS/point arbeitet auf dieser Plattform und deckt Verkauf, Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung und Auswertungen ab. In der Enterprise Edition gehören auch Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung dazu.
Ist IBM i noch eine zeitgemäße Plattform für ERP?
Ja. IBM beschreibt IBM i als vollständig integriertes Betriebssystem, in dem Datenbank, Middleware, Sicherheit, Laufzeit und Hypervisor als eine Lösung lizenziert werden. IBM i 7.6 bringt eine integrierte Multifaktor Authentifizierung. Für hohe Verfügbarkeit nennt IBM die Lösungen Db2 Mirror for i und PowerHA for i. Betrieben werden kann IBM i laut IBM on premises, in einer privaten Cloud oder auf IBM Power Virtual Server.
Lässt sich Künstliche Intelligenz mit pio ERP auf IBM i nutzen?
Ja. pio AI ist eine eigenständige Lösung von AS/point und arbeitet mit den Daten aus pio ERP. Sie findet Artikel, erfasst Anfragen aus Mails und prüft Vorgänge, handelt aber nur mit Freigabe der Mitarbeitenden. Jede Aktion, die Daten verändert, braucht eine Bestätigung, und die KI sieht nur, was die jeweilige Person in pio sehen darf. Das KI Modell lässt sich austauschen, Prozesse und Daten sind nicht an ein bestimmtes Modell gebunden.
Warum gilt IBM i als stabil und sicher?
Die IBM AS/400 Architektur gilt seit über 35 Jahren als eine der sichersten Plattformen weltweit. Nach Angaben von AS/point braucht IBM i kaum Wartungsfenster, kommt ohne ständigen Update Zyklus aus, bringt integrierte Objektsicherheit mit und bietet deutlich weniger Angriffsfläche als Windows Systeme. Das hilft besonders Unternehmen, die keine eigene Fachabteilung für Updates und Patches betreiben können.
Wo laufen die Daten bei pio ERP?
pio ERP ist als Cloud basierte Anwendung oder On Premise verfügbar. Beim Betrieb im Rechenzentrum von AS/point in Deutschland unterliegen die Daten deutschem und europäischem Recht, und eigene Serverinvestitionen, Stromkosten und Hardwarewartung entfallen. pio ERP läuft ohne Microsoft Lizenzen.
Für welche Branchen ist pio ERP auf IBM i geeignet?
AS/point bietet Branchenlösungen für vier Bereiche: Pharmahandel (Serialisierung, Chargenrückverfolgung), Technischer Handel (komplexe Artikelstämme, Variantenmanagement), Lebensmittelindustrie (Mindesthaltbarkeitsdatum, Rückverfolgbarkeit) und Textilbranche (Größen und Farbmatrix, Anbindung an den Onlinehandel). Darüber hinaus ist pio ERP branchenübergreifend einsetzbar und wird auch in weiteren Branchen genutzt.
Welche Editionen von pio ERP gibt es?
pio ERP gibt es in den Editionen Basic, Commerce und Enterprise. Basic umfasst unter anderem Verkauf, Einkauf, Disposition, Stammdaten, Lagerverwaltung, Data Warehouse und BI. Commerce ergänzt Lagereinzelplatzverwaltung, Staplerleitsystem, mobile Datenerfassung, Versandsystem und pio xRM. Enterprise ergänzt Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.
Wie läuft die Einführung von pio ERP ab?
pio ERP wird als vorkonfiguriertes Standardsystem geliefert und per Customizing an die Prozesse angepasst. Bei einem Textilhändler begann die Einführung mit einer Prozessanalyse, danach folgten die modulare Einführung mit Stammdatenmigration, Lagerverwaltung, mobiler Datenerfassung, EDI Schnittstellen und Auswertungen, die Schulung über die pio Akademie und ein stufenweiser Go Live. Die genaue Dauer hängt von Unternehmensgröße und Branche ab.
Wer steht hinter pio ERP?
pio ERP kommt von der AS/point Software und Beratungsgesellschaft mbH aus Würselen, einem inhabergeführten Softwarehaus und Mitglied der 1CTec Group. Das Unternehmen ist seit 1995 auf ERP Lösungen für den Mittelstand spezialisiert und bietet deutschen Support mit Ticketsystem.
Demo anfragen: pio ERP auf IBM i
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Ihr Kontakt bei AS/point
AS/point Software und Beratungsgesellschaft mbH
Sankt-Jobser-Straße 49
52146 Würselen
Telefon: +49 (0)2405 / 89242-300
Hotline: +49 (0)2405 / 89242-333
Mail: info@1ctec.de